Pri ročnej uzávierke sa vytvorí nová databáza pre rok 2009. Skladové ceny v počiatočnej príjemke sa prepočítajú na EUR konverzným kurzom 30,1260 Sk/€. Takisto predajné ceny na kartách. Na rozdiel od predošlej verzie je možné uzávierku zopakovať, s tým že sa prepíše počiatočný stav v sklade, ostatné údaje na kartách sa však už automaticky nezmenia.
Ak máte pokladňu s fiskálnym modulom, nerobte uzávierku v programe skôr, ako uzavriete pokladňu za december 2008!
Pri uzávierke môžete nastaviť, na koľko desatinných miest chcete mať predajné ceny bez DPH. Môžete si zvoliť hodnotu v romedzí 2 až 4.Túto voľbu treba starostlivo zvážiť, pretože aj keď sa uzávierka dá zopakovať, predajné ceny na kartách v roku 2009 sa už nezmenia. Bežne sa budú používať ceny na 2 desatiny, ale v prípade, že máte veľa tovaru s veľmi nízkymi cenami, alebo chcete ceny na 3 tisíciny, môžete si zvoliť 3, alebo 4 miesta.
Ak nechcete mať ceny na tisíciny, ale máte tovar, ktorého cena za jednotku je menšia ako 30 halierov, tzn. menej ako 1 cent, problém sa dá obísť jedine tak, že zvolíte na karte cenu za balenie napr. za 10 ks a pod. Ak by ste chceli predať napr. 3 ks, uvediete na bloku množstvo 0,3.
Predajné ceny na 2 desatiny - tu nevzniká žiadny problém. Pozor treba dať jedine v prípade uvádzania jednotkových cien za kg, m2 a pod. na cenovkách.Tie musia byť podľa zákona na 3 miesta. Ak sa takýto tovar predáva balený, uvádza sa na karte cena za balík (na 2 miesta), ak nie, odporúčam stanoviť jednotkovú cenu tak, aby na treťom mieste bola nula. Potom nemusíte pokladňu nastavovať na tisíciny.
Predajné ceny na tisíciny - ceny na faktúre uvádzané na tisíciny a pod. nerobia žiadny problém, na centy sa zokrúhli iba výsledná suma (základ a daň). Ak ale máte aj pokladňu s fiskálnym modulom, je pre predaj v maloobchode vhodné spustiť funkciu Rôzne - Precenenie - Vyrovnanie cien s DPH. Touto funkciou sa posunú ceny bez DPH tak, aby výsledná suma s DPH vyšla na 2 desatiny, alebo ešte "okrúhlejšia", závisí to od toho, v akej cenovej hladine sa pohybuje Váš tovar. Pre vyrovnanie na centy treba zadať hodnotu 0,01. Zaokrúhlenie je len aritmetické. Ak ceny nevyrovnáte, nevadí to, pri predaji bude program zaokrúhľovať predajné ceny na centy automaticky.
Iné riešenie je prejsť aj na pokladni na predajné ceny v tisícinách (neodporúčam) - to ide v prípade modulu Easypos, ale je nutný zásah na pokladni (túto zmenu si treba objednať).
Priemerné skladové ceny udržuje program rovnako ako v prípade Sk - bez zaokrúhlenia, aby vznikali čo najmenšie rozdiely v súčtoch. V príjemkách, prevodkách a internom výdaji sú však počty miest nastaviteľné na max. 5 (0,00001 € = 0,0003 Sk). V počiatočnej príjemke sú ceny zapísané vnútorne bez zaokrúhlenia, inak by vznikali dosť veľké rozdiely medzi výsledným stavom v Sk a počiatočným v €. Pri uzávierke program nastaví pre rok 2009 o 1 miesto viac ako bolo nastavené v roku 2008.
Počty miest pre ceny si nastavíte cez Servis - Nastavenia - Voľby (potom PageDown).
Ceny v individuálnom cenníku sa prepočítajú pri ročnej uzávierke. Ceny v objednávkach, ponukách a predfaktúrach sa prepočítajú na EUR až pri preklopení cez F10 do faktúry a pod. (samozrejme, len ak ste v databáze roku 2009).
Urobte uzávierku za december 2008, predtým než urobíte uzávierku v programe!
Uzávierky sú zobrazené len v platnej mene, t.j. SKK do 31.12.2008, alebo v EUR od 1.1.2009. Na uzávierkach nie je povinné mať vyznačenú menu a sumy na nej predstavujú vždy len sumy v platnej mene, čo v praxi znamená, že vzhľad uzávierky zostáva nezmenený.
Ročná uzávierka na pokladni neexistuje. Prepočítanie stavu GT na eurá sa urobí vo verzii 12.63 automaticky (bez servisného zákroku) len pre modul Easypos, pri ostatných moduloch to treba konzultovať so servisným technikom.
V krajnom prípade soi môžete nechať vynulovať pokladňu po poslednej mesačnej uzávierke v roku 2008 servisným technikom, aby sa súčty GT1, GT2, GT3 začali počítať odznova v EUR.
V pokladni s modulom Easypos a novým modulom Retax je to zabezpečené automaticky (pre prepočítanie stavu s pokladňou Easypos sa použije voľne dostupný program výrobcu). Moduly FM2000, FM3000 nastavuje servisný technik.
K prepočtu GT dôjde až v roku 2009 a pri prepnutí sa na rok 2009 v programe.
Na pokladni s modulom Easypos sa text "spolu Sk" pred výslednou sumou automaticky nahradí textom "spolu EUR", a to pri prvom spustení programu v roku 2009. Ak to nie je štandardne dodávaný vzor bloku a nie je tam "spolu Sk" (to si ľahko skontrolujete na kópii niektorého bloku), úpravu musí vykonať servisný technik.
Duálna suma v roku 2009 je zobrazená v Sk.
Výsledná suma je na 2 desatinné miesta (predošlé zaokrúhľovanie na 50 halierov sa automaticky vypne).
Ak budú problémy s menou a zaokrúhľovaním, tak je to tým, že nepoužívate štandardné nastavenia easyposu a pokladničných blokov dodávaných s programom. V takom prípade treba požiadať o úpravu servisného technika, ktorý Vám nastavoval pokladňu.
Dôrazne odporúčam ponechať nastavenú voľbu "kontrola roku pri dátume". Program potom kontroluje, či zapisovaný blok má dátum prislúchajúci roku, do ktorého ste v programe prepnutý.
Ak z nejakého dôvodu nedôjde k prepočítaniu GT, musí sa prepočet spustiť ručne (resp. vynulovať pokladňu servisným technikom)
Dialóg pre zadanie sumy, ktorý sa zobrazí pri zápise bloku, je rozšírený aj o sumu v Sk. Je možné prijímať EUR aj Sk súčasne. Najprv zadáte sumu v €, ktorú Vám dáva zákazník. Ak je táto suma nedostatočná, program vypočíta a zobrazí chýbajúcu zvyšnú sumu v Sk (predpokladá sa, že zvyšok chce doplatiť v Sk). Túto sumu upravíte na skutočnú podľa tej, ktorú dáva zákazník. Potom sa zobrazí suma v €, ktorú treba vrátiť.
Ak zákazník platí len v Sk, suma v € sa vynechá (0) a program zobrazí potrebnú sumu v Sk.
Príklad:
Možnosť prijímania Sk automaticky zmizne od 17.1.2009
Od 1.1.2009 bude program používať kurzový lístok Európskej centrálnej banky. S tým súvisia dve zmeny:
1) Pri automatickom zistení kurzu z Internetu sa pre daný dátum dodania použije kurz z predošlého dňa
2) Zobrazenie kurzu je v tvare napr. 1 EUR = xx,xxxx USD. Doteraz to bolo naopak, t.j. 1 USD = xx,xxxx Sk. Ak máte formuláre pre faktúry v cudzej mene, treba v nich upraviť zobrazenie použitého kurzu
Toto sa týka len formulárov pre faktúry v cudzej mene (USD, CZK atď.) Neplatí to pre zobrazenie konverzného kurzu - ten sa vo faktúrach v cudzej mene nezobrazuje!
Tlačové zostavy je možné prepnúť do duálnej meny (v roku 2008 do EUR, v roku 2009 do SKK) stlačením F2 pred zvolením zostavy. Výpis v duálnej mene umožní porovnávanie tlačových zostáv na prelome roku (inventúrny zoznam a pod.). Je samozrejmé, že zostava v Sk v roku 2008 nebude kvôli zaokrúhľovaniu presne taká istá ako výpis tých istých údajov v duálnej mene v roku 2009.
Verzia 12.6x je úplne kompatibilná s predošlou, tzn. že v roku 2008 akceptuje všetky nastavenia (Sk, zaokrúhľovanie atď.). Je možné ju preto používať aj pre údaje v starých rokoch.
Chybné označenie meny - ak sa jedná o faktúru a pod., skontrolujte, či je označenie meny EUR cez Servis - Nastavenia - Základné údaje. Ak áno, tak potom máte označenie meny dané napevno vo formulári tak, že to program nerozpoznal. Text Sk treba zmeniť na $&&, tak ako to je uvedené v ozname Sklad, verzia pre EUR. Ak sa jedná o pokladničný blok, modul Easypos, súbor easypos.htx, určujúci formát bloku, bol upravený tak, že ho program nevie zmeniť pre EUR. Zmenu musí vykonať ten, kto upravoval súbor, resp. servisný technik.
Ak si chcete odskúšať prechod na rok 2009 (samozrejme okrem pokladne), dá sa to najlepšie takto: 1. Najprv si urobíte kópiu celého priečinku na disku, kde máte inštalovaný sklad (pre istotu). Bez kópie nepokračujte ďalej...2. V programe urobíte uzávierku a overíte údaje. 3. Po odskúšaní sa treba v programe prepnúť naspäť do roku 2008 (to je dôležité!!). 4. Opatrne vymažte z disku všetky súbory, ktoré majú v názve 109 a príponu.skl. (ak vymažete niečo iné, zachráni Vás len kópia).
Ak máte pokladňu, neskúšajte dopredu prechod na EUR - prepočítanie stavu pokladne na eurá je nvratné.